I Norge finnes det over 2.800 skoler, mange av disse skolene bruker mye tid på innkalling, administrasjon og timeføring for sine tilkallingsvikarer. Ofte må vikarbehov bemannes i løpet av kort tid, og ansvarlig for vikarinnkalling ved skolen må foreta flere ringerunder til tilkallingsvikarer bosatt nær skolen.
Med Vikarsystemet bemanner vikarene selv i nettportalen, og vikarinnkaller sender ut SMS eller telefon-varsel dersom det er hastebehov.
Det er økt vikarbehov i skolene på grunn av økt beredskap rundt COVID-19, skoler med Vikarsystemet har bemannet over 200 vikariater fordelt på over 420 klokketimer siden skolestart 17. august. Uten oversikten, den automatiske timeføringen og systematikken som følger med Vikarsystemet, ville dette vært en svært krevende jobb.